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Operar mejor

Sistema de punto de venta e inventario para pymes en Costa Rica

En pocas palabras

Un sistema de punto de venta e inventario registra cada venta en caja y descuenta automáticamente las existencias del producto o de sus insumos, en la sucursal y la bodega correctas. Así sabés en tiempo real qué tenés, qué se está acabando, cuánto vendiste y cuánto te costó, sin esperar al conteo de fin de mes para enterarte.

Retos

¿Te pasa esto?

  • Te enterás de que se acabó un producto cuando el cliente ya lo pidió.
  • El inventario del sistema nunca coincide con lo que hay en bodega.
  • No sabés cuál sucursal vende más ni cuál producto deja más margen.
  • Cerrar caja al final del día toma demasiado y siempre hay diferencias.
Mirá cómo lo resuelve Punto de venta e inventario

Qué incluye

Lo que hace Punto de venta e inventario por tu empresa

  • Caja rápida

    Venta en pocos toques desde computadora, tablet o celular, con lector de código de barras y varios medios de pago.

  • Inventario en tiempo real

    Cada venta, compra, traslado o merma mueve el kardex al instante, con costo promedio por producto.

  • Recetas e insumos

    En restaurantes y producción, vender un plato descuenta sus ingredientes en las cantidades definidas.

  • Sucursales y bodegas

    Existencias separadas por local, traslados entre bodegas y reportes consolidados o por sucursal.

  • Compras y mínimos

    Alertas cuando un producto baja del mínimo y órdenes de compra a proveedores con recepción parcial.

  • Cierre de caja claro

    Arqueo por cajero y medio de pago, con diferencias registradas y reporte listo al terminar el turno.

¿Qué es un kardex y por qué importa en una pyme?

El kardex es el registro de cada entrada y salida de un producto con su costo. Con él sabés el costo real de lo que vendiste y el valor de lo que tenés en bodega. Cuando se lleva a mano o en hojas de cálculo se desactualiza rápido; en un sistema de inventario se actualiza solo con cada movimiento.

¿Cómo se controla el inventario en un restaurante?

Con recetas. Cada platillo se define con sus insumos y cantidades, así cada venta descuenta ingredientes y no solo el plato. Sumando compras y mermas registradas, el sistema calcula el costo por plato y te avisa qué insumos comprar antes de que falten en cocina.

¿Puedo manejar varias sucursales con un solo sistema?

Sí. Cada sucursal tiene su caja y su bodega, pero la información vive en un mismo lugar: podés trasladar mercadería entre locales, comparar ventas y ver el inventario consolidado de toda la empresa desde el celular.

Comparación

Punto de venta e inventario: a la medida o genérico

AspectoA la medidaGenérico
Flujo de caja y ventasDiseñado según cómo atiende tu equipoPantallas iguales para todos
Recetas, combos y consignaciónSe modelan como los manejás hoyLimitado a lo que ya trae
ArranquePor fases, empezando por lo críticoRápido si tu negocio es estándar
Facturación y contabilidadEn el mismo sistemaIntegraciones aparte
Tus datosExportables cuando querásSujetos al plan contratado

Se conecta con

  • Facturación electrónica 4.4
  • Lectores de código de barras
  • Impresoras de tiquetes
  • SINPE Móvil y datáfonos
  • Tienda en línea
  • Contabilidad

Ideal para

  • Restaurantes y bares
  • Cafeterías
  • Tiendas y minisúper
  • Ferreterías
  • Distribuidoras

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Punto de venta e inventario

¿Funciona en tablet o celular?

Sí. La caja y los reportes funcionan desde el navegador en computadora, tablet o celular, sin instalar programas.

¿Puedo cargar mi inventario actual desde Excel?

Sí. Importamos tu catálogo, existencias y costos desde una hoja de cálculo al arrancar, y revisamos las diferencias con vos.

¿Emite factura electrónica desde la caja?

Sí. Cada venta puede salir como tiquete o factura electrónica 4.4 sin pasar a otro sistema.

¿Controla usuarios y permisos por cajero?

Sí. Cada persona entra con su usuario y solo ve lo que su rol permite, por ejemplo anular ventas o consultar costos.

¿Cuánto cuesta un sistema de punto de venta e inventario?

Depende de las sucursales, las cajas y los procesos que incluya, como recetas o compras. Te damos una cotización cerrada por fases después de un diagnóstico sin costo.

¿Listo para empezar con Punto de venta e inventario?

Contanos cómo trabajás hoy y te proponemos por dónde empezar. El diagnóstico no tiene costo.