Controlar tus números
En pocas palabras
Un sistema de contabilidad, cuentas por cobrar y cuentas por pagar registra lo que te deben tus clientes, lo que les debés a proveedores y cada gasto, conectado a tus facturas y a tus cuentas de banco. Te muestra la antigüedad de los saldos, el flujo de caja proyectado y reportes ordenados para que tu contador trabaje con información completa.
Retos
Qué incluye
Saldos por cliente, antigüedad de la deuda, estados de cuenta y recordatorios de cobro.
Cada abono de una venta a crédito se aplica a su factura y queda respaldado con recibo electrónico de pago.
Facturas de proveedores con vencimientos, programación de pagos y alertas.
Gastos por categoría, sucursal o proyecto, con el comprobante adjunto.
Movimientos por cuenta, conciliación y control de caja chica.
Proyección de ingresos y pagos, estado de resultados y exportación a Excel para tu contador.
Preguntas clave
Lo que conviene saber sobre Contabilidad, cobros y pagos
Es un reporte que agrupa lo que te deben tus clientes según el tiempo que lleva vencido, por ejemplo al día, de 1 a 30 días, de 31 a 60 y más de 60. Sirve para priorizar el cobro y detectar clientes riesgosos antes de seguir vendiéndoles a crédito.
Primero hay que verlo: cuánto va a entrar por cobros, cuánto va a salir por pagos y planilla, y en qué fechas. Con esa proyección se negocian plazos con proveedores, se cobra antes a quienes se atrasan y se evita quedarse sin efectivo en las semanas de pagos grandes.
No. Tu contador sigue a cargo de las declaraciones y de los criterios contables. El sistema le entrega información completa y ordenada, conectada a las facturas y al banco, así dedica su tiempo a asesorarte y no a recopilar datos.
Comparación
| Aspecto | A la medida | Genérico |
|---|---|---|
| Conexión con ventas y facturación | Cada factura crea su cuenta por cobrar | Importaciones manuales |
| Reportes | Los que tu gerencia necesita ver | Reportes estándar |
| Arranque | Por fases, empezando por cobros | Inmediato si solo necesitás lo básico |
| Varias empresas o fincas | Separadas y consolidadas a la vez | Una licencia por empresa |
| Tus datos | En tu base de datos | En la plataforma del proveedor |
Preguntas frecuentes
Sí. Cada movimiento guarda su moneda y el tipo de cambio aplicado, y los reportes se muestran en la moneda que elijas.
Sí. Genera el estado de cuenta en PDF con facturas, abonos y saldo, y lo envía por correo.
Sí. Cada empresa o unidad lleva sus números por separado y la gerencia puede ver el consolidado.
Sí. Le das acceso de consulta o exportás los reportes a Excel con el detalle que necesita.
Depende de los módulos, las empresas y las integraciones con facturación o planilla. Te enviamos una cotización cerrada por fases después de un diagnóstico sin costo.
Complementos
Contanos cómo trabajás hoy y te proponemos por dónde empezar. El diagnóstico no tiene costo.