Operar mejor
En pocas palabras
Un sistema de planillas calcula el pago de cada colaborador a partir de su salario, horas extra, incapacidades y deducciones, y aplica las reglas de Costa Rica: cargas sociales de la CCSS, aporte al Banco Popular, retención del impuesto al salario, aguinaldo y vacaciones. Genera las colillas y la información para reportar a las instituciones, sin fórmulas que se rompen.
Retos
Qué incluye
Salario ordinario, horas extra a tiempo y medio, deducciones obreras y cargas patronales calculadas por período.
Aguinaldo de diciembre a noviembre y liquidaciones con preaviso, cesantía y proporcionales, con el detalle del cálculo.
Saldo por colaborador, solicitudes y aprobaciones, así cada persona sabe cuántos días le quedan.
Cada persona ve sus colillas, solicita vacaciones y consulta su información desde el celular.
Datos ordenados para reportar a la CCSS mediante SICERE, al INS y para la retención del impuesto al salario.
Comprobante de pago detallado enviado a cada colaborador al cerrar la planilla.
Preguntas clave
Lo que conviene saber sobre Planillas
El aguinaldo equivale a la doceava parte de todo lo que el colaborador ganó entre el 1 de diciembre del año anterior y el 30 de noviembre del año en curso, incluidas horas extra y comisiones. Se paga dentro de los primeros veinte días de diciembre. Un sistema de planillas lo acumula mes a mes, así el monto está listo sin recalcular a fin de año.
El Código de Trabajo establece como mínimo dos semanas de vacaciones pagadas por cada cincuenta semanas de trabajo continuo. Llevarlo en el sistema evita discusiones: el saldo se acumula solo, cada solicitud queda aprobada o rechazada con fecha y el cálculo de una liquidación incluye los días pendientes.
El patrono paga cuotas a la CCSS por salud y pensiones, aportes a otras instituciones que se recaudan en la misma planilla, como el Banco Popular, y la póliza de riesgos del trabajo del INS. El colaborador tiene además su deducción obrera. Los porcentajes cambian por disposición de las instituciones, por eso el sistema los guarda como parámetros actualizables.
Comparación
| Aspecto | A la medida | Genérico |
|---|---|---|
| Pagos variables, turnos y comisiones | Reglas definidas para tu empresa | Esquemas estándar que no siempre calzan |
| Costo de mano de obra por proyecto | Llega directo a cada proyecto | Planilla aislada del resto |
| Arranque | Por fases, validando contra tu planilla actual | Rápido si tu estructura es simple |
| Portal del colaborador | Con tus procesos de aprobación | Depende del plan |
| Tus datos | En tu base de datos | En la plataforma del proveedor |
Preguntas frecuentes
Sí. Las horas extra se pagan a tiempo y medio y los feriados se calculan con las reglas que configuramos para tu empresa.
Sí. Calcula preaviso, cesantía, vacaciones y aguinaldo proporcionales según el motivo de salida y muestra el detalle de cada rubro.
Los porcentajes y montos son parámetros del sistema. Cuando cambian se actualizan una vez y aplican desde la fecha que corresponda, sin tocar fórmulas.
Sí. Desde un portal ven sus comprobantes de pago, su saldo de vacaciones y hacen solicitudes.
Depende del número de colaboradores, los tipos de pago y las integraciones. Después de un diagnóstico sin costo te enviamos una cotización cerrada por fases.
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