Controlar tus números
En pocas palabras
Un sistema de facturación electrónica a la medida emite los comprobantes que exige el Ministerio de Hacienda de Costa Rica en su versión 4.4 directamente desde tu operación: la venta, el pedido o el contrato genera la factura, la firma con tu llave criptográfica, la envía a Hacienda, recibe la respuesta y se la manda al cliente, sin volver a digitar nada.
Retos
Qué incluye
Factura electrónica, tiquete, notas de crédito y débito, factura de compra, factura de exportación y recibo electrónico de pago.
La factura sale de la venta, el pedido o la cotización aprobada. Cada dato se ingresa una sola vez.
Cada producto o servicio queda con su código CABYS y su tarifa, así se evitan rechazos por clasificación.
Ves qué comprobantes fueron aceptados, rechazados o siguen pendientes, con el mensaje de Hacienda para corregir.
PDF y XML por correo apenas Hacienda acepta el comprobante, con tu logo y tus datos.
Aceptás o rechazás las facturas de tus proveedores y quedan registradas como gasto.
Preguntas clave
Lo que conviene saber sobre Facturación electrónica
La versión 4.4 es el formato vigente de comprobantes electrónicos del Ministerio de Hacienda, obligatorio desde 2025. Agrega el recibo electrónico de pago para registrar los abonos de ventas a crédito, amplía los medios de pago reconocidos, incluido SINPE Móvil, y ajusta campos de identificación y detalle. Un sistema preparado para 4.4 valida esos campos antes de enviar, por eso bajan los rechazos.
Porque la factura es el punto donde se juntan ventas, inventario, cobros e impuestos. Si vive en una herramienta aparte, alguien copia datos todos los días y cada copia es una oportunidad de error. Conectada, la venta descuenta inventario, crea la cuenta por cobrar y deja listo el reporte de IVA para tu contador.
Estar inscrito como contribuyente, generar en Hacienda tu llave criptográfica y tu usuario de comprobantes, y tener tu lista de productos o servicios con su código CABYS. Nosotros configuramos la conexión, cargamos el catálogo, probamos en el ambiente de pruebas de Hacienda y pasamos a producción cuando todo sale aceptado.
Comparación
| Aspecto | A la medida | Genérico |
|---|---|---|
| Arranque | Por fases, adaptado a tu flujo | Inmediato si tu operación calza con el software |
| Conexión con inventario y cobros | Nativa, en un solo sistema | Exportaciones o integraciones aparte |
| Procesos propios (consignación, contratos, recetas) | Se modelan tal como trabajás | Hay que adaptarse a lo que trae |
| Tus datos | En tu base de datos, exportables | En la plataforma del proveedor |
| Soporte | Equipo local que conoce tu sistema | Mesa de ayuda general |
Preguntas frecuentes
Sí. Emite y valida los comprobantes con la estructura 4.4 vigente, incluido el recibo electrónico de pago, y se actualiza cuando Hacienda publica cambios.
Sí. Configuramos y probamos en paralelo y pasamos a producción en una fecha acordada, así no hay días sin poder facturar.
El sistema muestra el motivo exacto que devuelve Hacienda, permite corregir y reenviar, y guarda el historial de cada intento.
Sí. Para ventas a consumidor final emite tiquete electrónico desde la caja, y factura electrónica cuando el cliente pide sus datos.
Depende de cuántos procesos conecte, por ejemplo inventario, cobros o varias sucursales. Después de un diagnóstico sin costo te entregamos una cotización cerrada por fases.
Complementos
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